Апостиль документов

1. Что такое апостиль

Апостиль — это штамп. Его используют для документов, которые исходят из официальных органов стран участников Конвенции. Апостиль используется в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации зарубежных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.).

2. Апостиль в Украине

Апостиль — подтверждает подлинность печати или штампа, которые проставляются на документе, так же, апостиль удостоверяет подлинность должности и подписи лица, которое подписало данный документ. В Украине апостиль проставляется в различных ведомствах в зависимости от вида документа.  Например, апостиль диплома в Украине проставляется в Министерстве образования.

Наше бюро переводов предлагает услуги проставления апостиля в:

  • Министерстве Образования Украины
  • Министерстве Иностанных Дел Украины (МИД Украины)
  • Министерстве Юстиции Украины

3. Для каких документов используется апостиль?

Апостиль — проставляют на копиях (если копия заверена нотариусом) и подлинниках официальных документов.  В соответствии с Гаагской Конвенции мы можем выполнить:

  • апостиль диплома;
  • апостиль свидетельства о рождении;
  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о разводе;
  • свидетельства о смерти;
  • справки из органов ЗАГС.

Документы, подтверждающие образование:

  • дипломы с приложениями;
  • аттестаты с приложениями.

В особых случаях апостиль проставляется только на нотариально заверенных копиях:

  • справка о несудимости;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и др.;
  • уставы обществ;
  • документы, выданные учреждениями бывших республик СССР, которые были выданы до 1 января 1992 года.

На такие документы как:

  • заявления;
  • согласия;
  • доверенности;
  • другие документы, заверенные нотариусом (кроме копий оригиналов документов, не заверенных нотариально), апостиль проставляется только на оригинале.

4. На какие документы апостиль не проставляется?

Апостиль не проставляется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а так же административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, по тем причинам, что на эти документы не распространяется Гаагская конвенция.

Апостиль не используется, если международным договором предусмотрено упрощение или отмена этих процедур.

В двусторонних договорах о правовых отношениях от 22 января 1993 года по семейным, гражданским и уголовным делам, предусмотрено, что документы, которые засвидетельствованы или изготовлены учреждением или уполномоченным органом в пределах их компетенции, имеющие печать и установленную форму, на территории другой Договаривающейся стороны, не требуют легализации или какого-либо удостоверения. При использовании таких документов может быть потребован лишь перевод документов и нотариальное заверение.

5. Как проставляется апостиль

Апостиль проставляется в месте документа, свободном от текста, на его обратной стороне, или не отдельном листе. В случае, когда апостиль проставляется на отдельном листе, этот лист, скрепляется с документами и прошивается. Лицо, которое проставляет апостиль, должно заверить количество скрепленных листов подписью.

6. За какие сроки проставляется апостиль?

Если апостиль необходимо проставить срочно, заявки рассматриваются индивидуально. В стандартном порядке, апостиль проставляют в срок до одной рабочей недели. После того, как на документе проставили апостиль (в случае, когда легализация не требуется), документы переводят, и заверяют переведенные копии нотариально.